PDF anonimiseren online zonder upload
Online, en toch blijft de pdf op uw computer: hij wordt in uw browser verwerkt en nergens naartoe gestuurd. Zo schermt u een pdf echt af, en zo controleert u het resultaat.
Bijgewerkt op 29 september 2026
Wie zoekt op „pdf anonimiseren online”, vindt vooral diensten die eerst om een upload vragen. Voor een advocaat is die upload al een mededeling aan een derde: het volledige stuk, nog vóór er iets is afgeschermd, belandt op een server die u niet beheert, onder gebruiksvoorwaarden die u eerst zou moeten lezen.
Het kan ook anders. Een webpagina kan code laden die de pdf in uw eigen browser inleest en bewerkt, zonder dat het bestand de computer verlaat. Deze gids legt uit waarom een zwart gemaakte pdf vaak alleen zwart lijkt, wat echt afschermen inhoudt, en hoe u dat lokaal doet.
Waarom geen upload
- Beroepsgeheim. Het geheim dekt het stuk zelf, niet alleen de namen erin (art. 352 Strafwetboek, van kracht sinds 8 april 2026, voorheen art. 458).
- AVG. Een onlinedienst die uw stuk verwerkt, is een verwerker. Die verwerking moet geregeld zijn in een overeenkomst die onder meer het onderwerp, de duur en het doel vastlegt (art. 28, lid 3, AVG). U moet dus weten wie de dienst uitbaat, waar de bestanden worden verwerkt en hoelang ze worden bewaard.
- Deontologie. De AI-richtlijnen van de OVB en AVOCATS.BE (januari 2025) vragen de advocaat de gebruiksvoorwaarden van een tool na te lezen: training, doorgifte en opslag, verdere verwerking, lokalisatie van de verwerking (punt 1.1). Voor een afschermdienst geldt dezelfde voorzichtigheid.
Waar een zwarte balk tekortschiet
Een pdf is geen foto van een pagina. Hij bestaat uit lagen, en elke laag kan prijsgeven wat u dacht te verbergen.
- Een balk bovenop de tekst. Een zwarte markering of een getekende rechthoek bedekt de tekst, maar verwijdert hem niet. Selecteer het vlak, kopieer, plak het in Kladblok: de naam staat er gewoon. Zoekmachines, AI-tools en schermlezers lezen de tekstlaag, niet het beeld.
- Verborgen gegevens. Documenteigenschappen (titel, auteur, software, soms het kantoor), XMP-metadata, opmerkingen en aantekeningen, bijlagen, formuliervelden. Na een incrementele opslag kunnen ook oudere versies van de inhoud in hetzelfde bestand blijven zitten.
- Een scan met onzichtbare tekst. Veel kopieerapparaten leggen een verborgen tekstlaag onder het beeld, zodat de scan doorzoekbaar is. U maakt het beeld zwart, de naam blijft in de verborgen tekst.
Daarnaast de gewone lekken: een naam in de kop- of voettekst, in een bladwijzer, of in de bestandsnaam zelf (Conclusie_JANSSENS_t_PEETERS.pdf).
Wat echt afschermen is
Echt afschermen betekent de informatie verwijderen, niet bedekken. Voor een pdf zijn twee methoden betrouwbaar, en Localex biedt ze allebei aan; voor stukken die in Word zijn opgesteld, komt het docx-formaat erbij.
| Uitvoer | Wat u krijgt | Keerzijde |
|---|---|---|
| Pdf met oorspronkelijke opmaak, afgeschermd | Elke pagina wordt een afbeelding; de zwarte vlakken zitten in de pixels. Er blijft geen verborgen tekst achter. | De tekst is niet meer selecteerbaar of doorzoekbaar; het bestand is groter; een schermlezer kan het niet voorlezen. |
| Pdf met herbouwde tekst | Een nieuwe pdf, opgebouwd uit de tekst waarin elk element is vervangen ([PERSOON_1], zwarte balk, initialen). | De oorspronkelijke opmaak wordt vereenvoudigd. |
| Word (.docx) | Bij een DOCX als bron: dezelfde opmaak, tekst vervangen in het bestand zelf. | Alleen voor stukken die in Word zijn opgesteld. |
In alle gevallen worden de metadata, aantekeningen, bijlagen en formuliervelden van de bron verwijderd.
Stuurt u een stuk door waarvan het uitzicht telt (een ondertekende brief, een uittreksel), kies dan de oorspronkelijke opmaak. Wilt u de tekst citeren, bewerken of aan een AI voorleggen, kies dan de herbouwde tekst.
Anonimiseren of pseudonimiseren?
De tool heeft twee modi. Anonimiseren maakt geen sleutel aan: de vervanging is onomkeerbaar, geschikt voor een stuk dat u deelt of publiceert. Pseudonimiseren maakt een versleutelde herstelsleutel aan, waarmee u de oorspronkelijke gegevens later terugzet, bijvoorbeeld in het antwoord van een AI. In dat geval blijven de gegevens persoonsgegevens.
Ook zonder sleutel is een document pas anoniem in de zin van de AVG als niemand de betrokkenen nog redelijkerwijs kan identificeren (overweging 26). Een zeldzaam beroep of een klein dorp kan volstaan. De gids Pseudonimiseren of anonimiseren? gaat daar dieper op in.
Zo werkt het met Localex
- Open de tool en sleep de pdf in het invoervak (tot 50 MB en 300 pagina's). Hij wordt alleen in dit tabblad gelezen; de teller van verzonden gegevens blijft op 0 bytes.
- Kies de modus: anonimiseren om te delen of te publiceren, pseudonimiseren als u de gegevens later wilt herstellen.
- In het paneel met wat u wilt afschermen staat alles standaard aangevinkt: personen, identificatiemiddelen (rijksregisternummer, KBO-nummer, IBAN, gestructureerde mededeling …), contactgegevens, datums, organisaties, gevoelige gegevens. Vink alleen uit wat leesbaar mag blijven.
- Controleer de gemarkeerde elementen. Maak een vals positief weer leesbaar, of selecteer een woord dat de detectie miste en scherm het af op alle plaatsen waar het voorkomt.
- Kies bij het exporteren de pdf met oorspronkelijke opmaak of de pdf met herbouwde tekst. Laat de opschoonopties aangevinkt (metadata, opmerkingen en aantekeningen).
- Bevestig dat u het resultaat hebt nagelezen en exporteer. Vóór de download leest de lekcontrole het aangemaakte bestand in en zoekt ze er elke oorspronkelijke waarde in. Vindt ze er een, dan blijft de download geblokkeerd tot die waarde is afgeschermd.
Een gescande pdf heeft geen tekstlaag: de tekst moet eerst worden herkend (OCR). OCR hoort bij de AI-functies, gratis na verificatie van uw e-mailadres, en draait eveneens op uw computer.
Zelf nakijken
Een tool vervangt geen laatste blik. Vier controles duren samen twee minuten:
- Open de geëxporteerde pdf, selecteer alles (
Ctrl+A), kopieer, plak in een teksteditor en zoek op de familienaam, het rijksregisternummer en het IBAN. - Open de documenteigenschappen: titel, auteur, onderwerp, trefwoorden.
- Bekijk wat geen tekst is: een stempel, een handtekening, een briefhoofd met adres, een ingescande identiteitskaart.
- Geef het bestand een neutrale naam vóór u het verstuurt.
Wilt u nagaan dat er niets vertrokken is? Open het tabblad Netwerk in de ontwikkelaarstools van uw browser (F12), of verbreek de internetverbinding nadat de pagina geladen is en verwerk het stuk offline. De pagina Beveiliging beschrijft beide tests.
Grenzen
- De detectie helpt u, maar is niet volledig. Belgische nummers met een controlegetal (rijksregisternummer, KBO-nummer, IBAN, gestructureerde mededeling) worden betrouwbaar herkend als ze correct geschreven zijn. Een verkeerd gespelde naam, een naam die over twee regels is afgebroken of een handgeschreven naam kan ontsnappen.
- De lekcontrole zoekt de waarden die u hebt afgeschermd, en hun varianten. Wat noch de detectie noch u hebt opgemerkt, kan ze niet vinden.
- Ingesloten afbeeldingen worden gemeld, niet gelezen, tenzij u OCR gebruikt. U kunt ze verwijderen of behouden nadat u ze zelf hebt bekeken.
- Een pdf met wachtwoord kan niet worden gelezen. Hef de beveiliging op in uw pdf-lezer en probeer opnieuw.
- U blijft verantwoordelijk voor wat u meedeelt.